Frederik von der Heyden

KI-Integration

Protokoll-App

Für Vorstände, Gremien und Teams, die nach jeder Sitzung ein sauberes Protokoll brauchen und niemanden dafür abstellen wollen. Aufnahme im Browser, Transkription und Sprecherzuordnung auf eigenem Server, Vorschlag durch ein lokales Modell, Freigabe durch einen Menschen. Kein Audio verlässt das Haus.

Protokoll-App

Projekt im Detail

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Problem

Protokolle entstehen Tage später aus dem Gedächtnis oder gar nicht. Wer Cloud-Transkription nutzt, schickt vertrauliche Sitzungen an Anbieter außerhalb Europas.

Lösung

Ein Assistent, der die Sitzung aufnimmt, lokal auswertet und einen prüfbaren Vorschlag liefert. Beschlüsse, Aufgaben und Fristen sind strukturiert, die Freigabe bleibt beim Menschen.

Ergebnis

Protokoll am selben Tag, Aufgaben im Kalender der Verantwortlichen, keine Daten bei Dritten. Läuft für mehrere Organisationen unter eigener Marke.

Was die Lösung kann

01

Einwilligung zuerst

Vor der Aufnahme bestätigt die Sitzungsleitung, dass alle informiert sind. Ein Vorlesetext liegt bereit. Ohne Bestätigung startet nichts.

02

Alles auf eigenem Server

Sprache zu Text, Sprechererkennung und Protokollvorschlag laufen lokal. Keine Cloud-Transkription, kein externes Modell. Audio wird nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

03

Prüfen, dann versenden

Der Vorschlag wird von einem Menschen geprüft und freigegeben. Erst dann gehen PDF und Aufgaben per Mail an die Beteiligten, jede Person bekommt ihre Aufgaben als Kalender-Abo.

04

White Label für Organisationen

Jede Organisation bekommt ihre eigene Adresse mit eigenem Logo und Farben. Zugang per Zugangscode, keine Nutzerkonten nötig.

Kennzahlen

0

Cloud-Dienste beteiligt

30

Tage bis zur Audio-Löschung

1

Freigabe durch Menschen

08/26

In Entwicklung seit

Tech-Stack

PythonLokale SpracherkennungLokales SprachmodellPDF und iCalEigener Server

Sitzungen protokollieren, ohne Daten aus dem Haus zu geben?

Die Protokoll-App läuft auf Ihrem Server oder auf meinem. Sprechen wir über Ihre Gremien.

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